Biro Kesekretariatan
PROGRAM KERJA
Biro Kesekretariatan merupakan biro yang tergabung di dalam lingkar koordinasi Sekretaris Jenderal yang bertanggung jawab atas pengelolaan
administrasi yang dimiliki BEM Unsoed, mengelola inventarisasi, dan menjaga kebersihan serta kerapihan sekretariat BEM Unsoed. Dalam upaya
menjalankan fungsi sistem administrasi, Biro Kesekretariatan juga dibantu dan bekerja sama dengan Sekretaris tiap Kementerian/Biro BEM Unsoed.
SINFONI (Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi)
Melakukan rekapitulasi tata kelola administrasi milik BEM Unsoed secara sistematis, pengecekan terhadap proposal kegiatan dan laporan
pertanggung jawaban, serta perjanjian kerja sama milik BEM Unsoed.
SPOT (Secretary SOP Administration & Organization)
Kegiatan mengumpulkan sekretaris setiap kementerian/biro dan kepanitiaan dalam rangka sosialisasi SOP (Standar Operasional Prosedur)
administrasi seperti format surat keluar, proposal, dan laporan pertanggungjawaban.
MANUAL (Pedoman Umum Administrasi Eksternal)
Manual merupakan pedoman administrasi eksternal yang di dalamnya mencakup tata cara peminjaman fasilitas-fasilitas umum milik
Universitas Jenderal Soedirman.
PINTAR (Pengelolaan Inventarisasi Aset Berkala)
PINTAR (Pengelolaan Inventarisasi Aset Berkala) merupakan kegiatan yang mencakup proses pendataan menyeluruh, pelabelan
barang inventaris, serta pemeliharaan dan pengendalian penggunaan seluruh aset milik BEM Unsoed. Melalui PINTAR, setiap barang
inventaris dapat teridentifikasi dengan jelas, tertata secara rapi, dan terjaga keberadaannya. Selain itu, program ini juga menyediakan
mekanisme peminjaman barang inventaris yang terstruktur, sehingga mendukung kelancaran berbagai kegiatan organisasi sekaligus
meningkatkan akuntabilitas, efisiensi, dan profesionalisme dalam pengelolaan aset BEM Unsoed.
MOCA (Monthly Calendar)
Mengumpulkan dan menyusun jadwal kegiatan bulanan BEM Unsoed secara terperinci.
BEBERES (Bersama Bersihkan Sekretariat)
Kegiatan melakukan serta mengingatkan jadwal piket untuk membersihkan, merapikan, dan menata Sekretariat BEM Unsoed.
Struktur Biro Kesekretariatan
PIMPINAN KEMENTERIAN
Ditjen Administrasi
- Resinta Maulida Dwi Ajidiana
- Marsa Aufa Rahma
- Dia Amalia Aldani
- Lathifah Isna Anggraini
- Naufal Fadhil Mumtaz
Ditjen Kerumahtanggaan
- Muhammad Rhea Annas
- Dewantoro
- Dewi Puspita Sari
- Hanifa Delista Rahman
- Aninnailah Hasna
- Jeanne Paskalia Kinanthi Priyono