BIRO KESEKRETARIATAN
PROGRAM KERJA
Biro Kesekretariatan merupakan biro yang tergabung di dalam lingkar koordinasi Satuan Pengelola Internal yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi maupun data yang dimiliki BEM Unsoed, mengelola inventarisasi, dan menjaga kebersihan serta kerapihan sekretariat BEM Unsoed. Dalam upaya menjalankan fungsi sistem administrasi, Biro Kesekretariatan juga dibantu dan bekerja sama dengan Sekretaris tiap Kementerian/Biro BEM Unsoed.
SISTA
SISTA
Melakukan rekapitulasi tata kelola administrasi milik BEM Unsoed secara sistematis, pengecekan terhadap proposal kegiatan dan laporan
pertanggungjawaban, serta pengarsipan data-data internal dan perjanjian kerja sama milik BEM Unsoed.
SPOT
SPOT (Secretary SOP Administration & Organization)
Kegiatan mengumpulkan sekretaris setiap kementerian/biro dan kepanitiaan dalam rangka sosialisasi SOP (Standar Operasional Prosedur)
administrasi seperti format surat keluar, proposal, dan laporan pertanggungjawaban.
MANUAL
MANUAL (Pedoman Umum Administrasi Eksternal)
Manual merupakan e-book pedoman administrasi eksternal yang di dalamnya mencakup tata cara peminjaman fasilitas – fasilitas umum milik
Universitas Jenderal Soedirman.
PINALA
PINALA (Pengelolaan Inventarisasi Aset
PINALA (Pengelolaan Inventarisasi Aset Berkala) merupakan kegiatan pendataan, pelabelan barang-barang, dan menjaga seluruh barang BEM
Unsoed serta memberikan pinjaman barang inventaris.
MOCA
MOCA (Monthly Calendar)
Mengumpulkan dan menyusun jadwal kegiatan bulanan BEM Unsoed secara terperinci.
STRUKTUR BIRO KESEKRETARIATAN
PIMPINAN BIRO
DITJEN ADMINISTRASI
<span data-metadata="">DITJEN KERUMAHTANGGAAN
