Organisasi yang sukses berawal dari baik tidaknya pengelolaan administrasi yang ada didalamnya. Kebutuhan akan suksesnya setiap kegiatan yang dilakukan membutuhkan peran sekretaris dalam menjalankan fungsi administrasi. Menjaga kerumahtanggaan organisasi seperti menciptakan suasana tempat bernaung yang tertata, nyaman, aman, dan kondusif demi kelancaran aktivitas organisasi termasuk dalam peran sekretaris. Kementerian Sekretaris Kabinet sebagai salah satu elemen dari struktur kepengurusan BEM Unsoed yang berada di bawah Kemenkoan Manajemen Kabinet, bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan penataan tata administrasi, pengelolaan inventarisasi terhadap aset maupun data yang dimiliki BEM Unsoed, serta bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapihan Sekretariat BEM Unsoed. Dalam upaya menjalankan fungsi sistem administrasi, Kementerian Sekretaris Kabinet juga dibantu dan bekerja sama dengan Sekretaris tiap Kementerian BEM Unsoed.